１．主催者としてオンライン会議を開催する方法
※PCの環境によってはMicrosoftアカウントの設定が必要ですが、その場合はご相談ください。
※費用は発生しませんので、ご安心ください。
本システムの「会議とチャット」は、Microsoft Teamsの無料版を使っていますので、ここでは本システムを「Teams」と呼びます。
ここからの説明はPCを使うこ場合の説明です。
１）最初にカメラのアイコンをクリックしてカメラを有効にします。
２）「カレンダー」をクリックします。
３）ページ右上の「＋新しい会議」をクリック。会議の日時を設定します
「必須出席者を追加」に、参加者のメールアドレスを入力して「送信」をクリックしてください。
４）招待した参加者を承認する
２．招待されたTeams会議に参加する方法
１）招待されたTeams会議のリンクから参加する
会議の開催者から送信されたURLにアクセスして、会議に参加する手順は下記の通りです。
1.送られてきたURLのリンクをクリックする
2.「このブラウザで続ける」をクリックする
3.「今すぐ参加」をクリックする
相手が承認してくれるのを待ちます。
３．無料版のTeamsでは使えない機能がある
Teams会議は、基本的に無料で使えます。ただし、有料版と比べると無料版の機能は限定的です。無料版と有料版の違いは以下の通りです。
Teams無料版では、下記の3点の機能が使用できません。
- Teams会議の録画機能
- 100人以上が参加する会議
- 60分以上の長時間の会議
大人数・長時間の会議や、会議の内容を記録しておきたい場合は、有料版のTeams会議や、他の会議ツールの導入を検討しましょう
４．スマホで使用する場合はアプリが必須
Teams会議は、パソコンがなくてもスマホから会議に参加できます。
ただし、スマホの場合、アプリのインストールが必須です。ブラウザだけは使用できないので、注意しましょう。
